Algemene voorwaarden (groepen)

Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: het door Stichting Sportevenementen Le Champion in enig jaar te organiseren fietsevenement Cycle Tour Amsterdam
b. Deelnemende Groep: een bedrijf, vereniging of instelling dat of die op een door de Organisator toegelaten wijze collectief minimaal  Deelnemers heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. Deelnemer: een natuurlijke persoon die door een Deelnemende Groep op een door de Organisator toegelaten wijze is ingeschreven voor deelname aan een Evenement als lid van een Groep.
e. Overeenkomst: de overeenkomst tussen een Deelnemende Groep en de Organisator, strekkend tot deelname van Deelnemers aan het Evenement.
f. Organisator: de rechtspersoon (in deze Stichting Sportevenementen Le Champion) waarmee een Deelnemende Groep een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2: Deelnemende Groepen
2.1. Deelnemende Groepen kunnen zijn Bedrijven, verenigingen, vriendengroepen, enz.
2.2. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen bedrijven of instellingen, die niet aan voornoemde eisen en overige zwaarwegende eisen (waaronder betalingsachterstanden) voldoen, te weigeren tot deelname toe te laten.

Artikel 3: Deelnemers
3.1. Deelnemers tot en met 12 jaar kunnen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene.
3.2. De Deelnemer dient een valhelm te dragen.
3.3. Een Deelnemer mag aan een Evenement slechts deelnemen indien hij door een Deelnemende Groep voor deelname is aangemeld middels een daartoe strekkend inschrijfformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld, indien het inschrijfgeld uiterlijk volledig is voldaan en indien de Deelnemende Groep akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
3.6. Alleen bij schriftelijke annulering voor 3 april 2016 kan restitutie van inschrijfgelden en extra bestellingen op grond van de Overeenkomst aan de Deelnemende Groep plaatsvinden. Bij terugbetaling wordt 10% van de kosten van de geannuleerde Deelnemers en extra bestellingen worden in rekening gebracht. Bij annulering van 3 april 2016 t/m 1 mei 2016 wordt 50% van de kosten van de geannuleerde Deelnemers en extra bestellingen worden in rekening gebracht. Na 1 mei 2016 wordt 100% van de kosten van geannuleerde Deelnemer en extra bestellingen in rekening gebracht.
3.7. Annuleren is alleen mogelijk bij annulering van vijf of meer Deelnemers. Bij annulering van minder dan vijf Deelnemers worden geen inschrijfgelden gerestitueerd.
3.8. De Organisator kan op grond van overmacht op laat tijdstip besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats. In dit geval zal geen restitutie van inschrijfgelden aan de Deelnemende Groep plaatsvinden.
3.9. De Organisator is niet aansprakelijk voor door de Deelnemende Groep en Deelnemer gemaakte kosten wanneer het Evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden.

Artikel: 4 Aansprakelijkheid
4.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer van de Deelnemende Groep mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
4.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer van de Deelnemende Groep aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
4.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4.4. De Deelnemer verklaart door de inschrijving dat hij zich bekend heeft verklaard met het feit dat een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin is vereist, en heeft verklaard dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Deelnemende Groep verklaart door de inschrijving dat hij elke Deelnemer uitdrukkelijk en dringend heeft geadviseerd zich in verband met de deelname sportmedisch te laten keuren.
4.5. De Deelnemende Groep vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6. De Deelnemende Groep vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

Artikel 5: Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer/Deelnemende Groep zichtbaar is.

Artikel 6: Persoonsgegevens
De door de Deelnemend Bedrijf of een Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan een Evenement verleent een Deelnemende Groep of Deelnemer toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemende Groep of de Deelnemer en (mits hiervoor op het inschrijfformulier door het Deelnemend Bedrijf toestemming is gegeven) voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemende Groep.

Artikel 7: Reglement
Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het reglement Cycle Tour Amsterdam

 

Mis niets en schrijf je in op de nieuwsbrief

Schrijf je in voor de nieuwsbrief